|

Webbit

Van foutgevoelige Excel-chaos en manueel bandwerk naar slimme 1-klik tools & procesautomatisering Turning error-prone Excel chaos and manual busywork into smart 1-click tools & workflow automation

Wie Ik Ben Who I Am

Hi, ik ben Robin — procesautomatiseerder & maatwerk toolbouwer voor KMO's én grote merken. Hi, I'm Robin — workflow automation & custom tool builder for SMEs and leading brands alike.

Al meer dan 20 jaar bouw en automatiseer ik complexe datastromen, prijs- en rapportagetools en Selligent-campagnes. Hoewel ik veel voor grote spelers zoals De Lijn, VRT, HLN en DPG Media heb gebouwd, haal ik vandaag minstens evenveel voldoening uit het helpen van ondernemers en KMO's. Zit je gevangen in een kluwen van Excel-lijsten, variabele klantkortingen, manuele prijslijst-mails en dubbele invoer in je ERP? Ik vertaal die chaos naar een foutloze 1-klik applicatie of afgeschermde webtool, lever ze sleutel-op-de-deur op en draag ze netjes over.

For over 20 years, I've been building and automating complex data pipelines, pricing and reporting tools, and Selligent campaigns. While I've built extensively for major brands like De Lijn, VRT, HLN, and DPG Media, I love bringing that exact same engineering power directly to business owners and SMEs. Trapped in a web of master Excel sheets, variable customer discounts, manual price-list emails, and double ERP entry? I turn that chaos into a bulletproof 1-click app or secure web tool, delivered turnkey.

Gedaan met Excel-Chaos End the Excel Chaos

Complexe rekenbladen vol kostprijsformules, kortingsmatrices en verborgen kolommen zijn goud waard, tot je ze manueel per klant moet opschonen en uitmailen. Ik bouw de brug die van jouw brondata met 1 klik foutloze klantbestanden, mails en ERP-imports maakt.

Complex spreadsheets full of cost formulas, discount matrices, and hidden columns are great until you have to manually sanitize and email them per customer. I build the engine that turns your source data into clean client files, emails, and ERP imports in one click.

Lokaal voor 1 Persoon óf Online voor je Team Local for 1 Person or Online for Your Team

Werk je alleen in je cijfers? Dan bouw ik een 100% lokale Studio-app op je eigen laptop zonder maandelijkse kosten. Werken jullie met meerdere collega's samen? Dan zet ik een beveiligde online prijstool of webportaal neer met rollen en rechten op maat.

Managing pricing solo? I build a 100% local Studio app that runs right on your laptop with zero monthly fees. Working with multiple colleagues? I build a secure online pricing tool or web portal with role-based permissions.

Pragmatic Engineering (20+ Jaar Ervaring) Pragmatic Engineering (20+ Years Experience)

Met 20+ jaar hands-on ervaring in Python, PHP, SQL en moderne webtechnologie heb ik aan een half woord genoeg. Geen log IT-bureau met drie tussenlagen, maar rechtstreeks schakelen met de persoon die je probleem begrijpt én bouwt.

With 20+ years of hands-on experience in Python, PHP, SQL, and modern web tech, I quickly grasp your business logic. No slow agency layers — you talk directly to the engineer who designs and builds your solution.

Build & Hand Over (Sleutel-op-de-deur) Build & Hand Over (Turnkey)

Geen verplichte abonnementen of eindeloze supportcontracten. Ik los je technische knoop structureel op, lever een robuuste en gebruiksvriendelijke tool op (inclusief heldere handleiding) zodat je er direct zelfstandig mee aan de slag kunt.

No mandatory subscriptions or endless retainers. I solve your operational bottleneck structurally and hand over a rock-solid, user-friendly tool (complete with clear documentation) so you're immediately self-sufficient.

KMO Proces- & Prijslijstautomatisering SME Process & Price List Automation

Van dagen knip-en-plakwerk in Excel naar één druk op de knop. From days of copy-pasting in Excel to a single click.

Herken je dit scenario bij elke prijswijziging of indexatie? Does this sound familiar every time prices change?

Veel productiebedrijven, groothandels en B2B-ondernemers beheren hun kostprijzen, grondstofberekeningen en marges in een grote Master-Excel. Daarnaast is er een tweede lijst met specifieke klantafspraken: variabele kortingspercentages per klantsoort of productgroep, een selectie van relevante tabbladen en een taalvoorkeur (NL/FR/EN).

Telkens wanneer de prijzen wijzigen, begint een zenuwslopend en foutgevoelig proces: tientallen individuele prijslijsten handmatig aanpassen, angstig nakijken of er geen interne kostprijsformules of verborgen kolommen zijn blijven staan, elke prijslijst apart in Outlook klaarzetten en uitmailen naar elke klant, en daarna al die nieuwe prijzen en kortingscodes óók nog eens handmatig gaan aanpassen in Navision / Business Central, Exact, Odoo of Teamleader.

Many B2B companies, wholesalers, and manufacturers manage their cost calculations, margins, and product lines in a master Excel workbook, alongside a second sheet tracking customer-specific rules: variable discount tiers per customer type or product category, active product tabs, and language preferences (NL/FR/EN).

Every time prices change, a stressful, error-prone marathon begins: manually editing dozens of spreadsheets, double-checking that no internal cost formulas or hidden columns are leaked to the client, composing individual Outlook emails with attachments for every customer, and then manually re-entering all those updated prices and discounts into your ERP system (Navision / Business Central, Exact, Odoo, SAP...).

1. Schone Klant-Prijslijsten 1. Clean Client Price Lists

100% op maat & veilig gestript 100% tailored & safely stripped

Met 1 klik berekent de tool voor elke individuele klant zijn exacte netto- of kortingsprijzen en behoudt enkel de producttabbladen die voor hem gelden. Alle achterliggende formules, inkoopmarges, netwerkpaden en verborgen kolommen worden 100% automatisch weggestript.

In one click, the tool calculates each client's exact discounted prices and keeps only their relevant product tabs. All underlying formulas, cost margins, internal network links, and hidden columns are 100% automatically stripped out.

2. Gepersonaliseerde Mails 2. Personalized Emails

Kant-en-klaar in Outlook (NL/FR/EN) Ready to send in Outlook (NL/FR/EN)

Geen manueel gesleep met bijlagen meer. De tool zet voor elke klant meteen een kant-en-klare Outlook-mail klaar in zijn eigen taal, met persoonlijke aanspreking, nieuwe ingangsdatum, jullie logo én de juiste klantprijslijst al als bijlage toegevoegd.

No more dragging and dropping attachments by hand. For every customer, the tool generates a ready-to-send Outlook draft in their language, complete with a personal greeting, effective date, company branding, and their custom price list already attached.

3. ERP & Navision Export 3. ERP & Navision Export

Nooit meer dubbel overtypen Zero double data entry

Tegelijkertijd rolt er een kant-en-klaar importbestand voor je ERP-systeem (bv. Microsoft Dynamics / Navision, Exact of Odoo) uit. Alle nieuwe basisprijzen, artikelcodes en klantkortingen staan direct goed — in 10 seconden in plaats van 2 dagen.

At the exact same time, it outputs a ready-to-import ERP file (e.g. Microsoft Dynamics / Navision, Exact, or Odoo). All updated base prices, item codes, and customer discount tiers are synced without a single typo — in 10 seconds instead of 2 days.

Twee formules op maat: werk je alleen of met een team? Two tailored setups: working solo or with a team?

Afhankelijk van hoe jouw bedrijf werkt, bouw ik deze automatisering als een lokale 1-persoons applicatie op je eigen laptop óf als een afgeschermde online webtool voor meerdere collega's.

Depending on how your company operates, I build this automation either as a local single-user app on your laptop or as a secure multi-user web application for your team.

Optie 1 • Voor 1 Persoon / Zaakvoerder Option 1 • Single User / Business Owner

Standalone "1-Klik Studio" op je eigen laptop Standalone "1-Click Studio" on your laptop

Ideaal wanneer één vaste persoon (bijv. de zaakvoerder of prijsverantwoordelijke) de master-Excels en prijsberekeningen beheert en maximale discretie wil.

Ideal when a single person (such as the owner or pricing manager) controls the master spreadsheets and wants maximum privacy and simplicity.

  • 100% lokaal & privé: draait rechtstreeks op je eigen Windows- of Mac-laptop. Gevoelige kostprijzen, marges en klantenlijsten verlaten nooit je computer. 100% local & private: runs directly on your Windows or Mac laptop. Sensitive cost calculations, margins, and client lists never leave your machine.
  • Blijf gerust in Excel werken: behoud je vertrouwde Excel-bronbestanden met al je eigen formules, aangevuld met een visueel lokaal dashboard. Keep your familiar Excel sheets: continue using your trusted Excel source files with all your custom formulas, paired with a clean local dashboard.
  • Start met 1 dubbelklik: genereert in enkele seconden alle klant-Excels/PDF's, klaarstaande Outlook .eml-conceptmails en je Navision/ERP-export. Starts with a double-click: generates all client Excels/PDFs, ready-to-send Outlook .eml drafts, and your Navision/ERP export in seconds.
  • Nul maandelijkse kosten: geen servers, geen cloud-abonnementen of licenties per gebruiker. Één keer gebouwd, voor altijd van jou. Zero monthly fees: no servers, cloud subscriptions, or per-seat licenses. Built once, yours forever.
Optie 2 • Voor Meerdere Personen / Teams Option 2 • Multiple Users / Teams

Afgeschermde Online Prijstool & Webportaal Secure Online Pricing Tool & Web Portal

Ideaal zodra meerdere collega's (sales, binnendienst, administratie of vestigingen) gelijktijdig met prijzen, kortingen, calculaties of offertes moeten werken.

Ideal when multiple colleagues (sales reps, back-office, admin, or branches) need to collaborate on pricing, discounts, calculations, or quotes simultaneously.

  • Eén centrale bron van waarheid: gedaan met rondzwevende Prijslijst_DEF_v3.xlsx bestanden op netwerkschijven of in mailboxen. One single source of truth: no more conflicting Pricelist_FINAL_v3.xlsx files floating around shared drives or inboxes.
  • Afgeschermd met rollen & rechten: laat je salesteam vlot klantprijzen raadplegen en prijslijsten uitsturen, zonder dat ze je ruwe kostprijsformules zien. Role-based access control: let your sales team look up client pricing and send price lists without exposing your raw cost formulas or margins.
  • Overal veilig bereikbaar: een beveiligde webapplicatie op maat (achter login op je eigen domein), bruikbaar op kantoor, thuis of onderweg bij de klant. Accessible anywhere: a custom, login-protected web application on your own domain, ready to use at the office, at home, or on the road.
  • Centrale mailflow & live ERP-sync: verstuur prijslijsten of offertes rechtstreeks vanuit de tool (met verzendhistoriek) en koppel live met je ERP of CRM. Centralized mailing & live ERP sync: send price lists or quotes directly from the app (with full audit logs) and sync live with your ERP or CRM.

Ook voor andere Excel-kopzorgen: van complexe offerte- & calculatiemodules en automatische bestelbonnen tot koppelingen tussen leverancierslijsten, webshops en je boekhouding.

For any other Excel bottleneck too: from complex quote & calculation engines and automated purchase orders to bridges between supplier sheets, webshops, and your accounting system.

Bespreek Jouw Proces Discuss Your Workflow

Waar Ik Het Verschil Maak What I Do Best

Ik vertaal complexe bedrijfslogica, tijdrovende Excel-processen en technische marketingvraagstukken naar betrouwbare oplossingen die zelfstandig blijven draaien. I translate complex business logic, time-consuming Excel processes, and technical marketing challenges into reliable solutions that run themselves.

Excel- & Prijslijstautomatisering Excel & Price List Automation

Werk je met complexe master-Excels, variabele kortingen per klanttype en manuele prijsrondes? Ik bouw een 1-klik tool die foutloze klantprijslijsten genereert (zonder interne formules), persoonlijke Outlook-mails klaarzet én je ERP-importbestand aanmaakt.

Relying on complex master spreadsheets, variable customer discounts, and manual pricing rounds? I build 1-click tools that generate sanitized client price lists, prepare personalized Outlook emails, and output ready-to-import ERP files.

Maatwerk Webtools & Interne Portalen Custom Web Tools & Internal Portals

Moeten meerdere collega's samenwerken in een prijstool, calculatiemodule of intern dashboard? Ik bouw veilige, afgeschermde webapplicaties op maat (PHP/Laravel/Symfony, Python, JS) met rollen en rechten die exact aansluiten op jullie manier van werken.

Need multiple colleagues to collaborate in a pricing tool, calculation engine, or internal dashboard? I build secure, tailored web applications (PHP/Laravel/Symfony, Python, JS) with role-based access that fit your exact workflow.

ERP-, Navision- & API-Koppelingen ERP, Navision & API Integrations

Gedaan met prijzen, kortingen of orders twee keer overtypen. Ik bouw slimme import-/exportbruggen en API-koppelingen tussen je brondata en pakketten zoals Microsoft Dynamics (Navision / Business Central), Exact, Odoo, CRM-systemen en externe kanalen (Airship, EasyPost).

Stop typing prices, discounts, or orders twice. I build smart import/export bridges and API integrations between your source data and systems like Microsoft Dynamics (Navision / Business Central), Exact, Odoo, CRMs, and external channels (Airship, EasyPost).

Rapportage- & Procesautomatisering Reporting & Process Automation

Geen manueel bandwerk meer. Ik automatiseer terugkerende rapportages en dataverwerkingen, bouw dagelijkse monitoring- & health-check alerts en optimaliseer zware SQL-queries zodat timeouts verleden tijd zijn.

No more manual data crunching. I automate recurring reports and data pipelines, build daily monitoring & health-check alerts, and optimize heavy SQL procedures so timeouts become a thing of the past.

Selligent Campaign (SIM & SMC) Selligent Campaign (SIM & SMC)

20+ jaar diepgaande expertise in zowel de originele in-house Selligent Campaign (SIM) installaties als Selligent Marketing Cloud. Van event-driven klantreizen en REST API-triggers tot modulaire templates en complexe MSSQL Stored Procedures.

20+ years of deep expertise in both original in-house Selligent Campaign (SIM) installations and Selligent Marketing Cloud. From event-driven journeys and REST API triggers to modular email templates and complex MSSQL Stored Procedures.

Selligent Site, GTM & Firefighting Selligent Site, GTM & Firefighting

Implementatie van Selligent Site, client- en server-side Google Tag Manager / GA4 syncs, én tijdelijke senior-versterking voor agencies of enterprise-teams met een complexe technische knoop of strakke deadline.

Implementation of Selligent Site, client- and server-side Google Tag Manager / GA4 syncs, plus temporary senior reinforcement for agencies or enterprise teams facing a complex technical bottleneck or tight deadline.

Referenties & Agencies Clients & Agencies

Grote merken, agencies én ambitieuze KMO's waarvoor ik al mocht bouwen Leading brands, agencies, and ambitious SMEs I've helped move forward

If I have been able to see further than others, it is because I have stood on the shoulders of giants.

Sir Isaac Newton

All roads that lead to success have to pass through hard work boulevard at some point.

Eric Thomas

When passion and skill work together, expect a masterpiece.

John Ruskin

You can't just ask customers what they want and then try to give that to them. By the time you get it built, they'll want something new.

Steve Jobs

Get to the future, ahead of your customers, and be ready to greet them when they arrive.

Marc Benioff

Being the richest man in the cemetery doesn't matter to me... Going to bed at night saying we've done something wonderful, that's what matters to me.

Steve Jobs

Contact Keep In Touch

Zit je met een tijdrovend Excel-proces
of een ander automatiseringsvraagstuk?
Stuck with a time-consuming Excel workflow
or another automation challenge?

Vertel me kort waar je vandaag tijd mee verliest — dan kijken we vrijblijvend hoe we daar een foutloze 1-klik tool of webapplicatie van kunnen maken.

Tell me briefly what's eating up your time today — and let's look into turning it into a reliable 1-click tool or web application.

Say Hello

Uilshoek 12
3550 Heusden-Zolder
BE0502.672.608